Atlanta Office Products werkt met de financiële software van IBS, waaronder met de software voor elektronisch accoderen. Hiermee worden razendsnel inkomende facturen verwerkt en geaccordeerd. Het geeft beter inzicht in accorderingsroutes en grip op de betaling aan leveranciers.

"Tijd en geldwinst met software van IBS"

Vooral de webversie biedt tijdwinst en dus geldwinst. Facturen worden natuurlijk sneller geaccordeerd en kunnen niet zoek raken. Bovendien kun je op elk moment nagaan wie welke facturen al heeft geaccordeerd en wie nog niet. Het accorderen is met één druk op de knop geregeld!" Aldus Henk Smit, hoofd administratie Atlanta Office Products.

"Accorderen gaat sneller en je raakt geen facturen meer kwijt"

"Eigenlijk is de winst die het oplevert niet uit te drukken in geld. Het is namelijk een convenience tool. Accorderen gaat sneller, onafhankelijk van locatie en tijd en je raakt geen facturen meer kwijt. Alleen al in Hoogezand praten we toch over zo´n 15.000 facturen op jaarbasis", aldus Hans Kuipers, assistent financieel manager Atlanta Office Products.

Gebruikers ontvangen automatisch een mailtje, waarin staat: er staan facturen klaar! Van de facturen verschijnt een scan op het beeldscherm. Vervolgens worden de te accorderen facturen uitgelezen uit het financieel informatiesstyeem en razendsnel beschikbaar gesteld.

Financiële software voor úw organisatie?

Stuur mij informatie over financiële software of bel IBS op 030-6026666.