Dienstverlener Initial Hokatex werkt met de IBS ERP-software voor zakelijk dienstverleners. "In een concurrerende markt heeft dit bedrijf service en kostenbesparing hoog in het vaandel. De oplossingen van IBS leveren hieraan een essentiële bijdrage,” zegt Ard van ’t Veld, finance manager bij Initial Hokatex.

Gebruiksvriendelijk

“Om als leverancier een aantrekkelijke partner te blijven, is het noodzakelijk zo efficiënt mogelijk te werken,” zegt Van ’t Veld. “Voor onze financiële afdeling betekent dit dat we standaardprocessen zoveel mogelijk willen automatiseren. Veel bedrijven zijn onnodig veel tijd kwijt met inboeken en accorderen van facturen. Of met het bewaken van budgetten. De uiteindelijke keuze voor IBS Financials baseerde hij hoofdzakelijk op positieve geluiden van andere gebruikers “We hebben een aantal bedrijven gesproken die al werkten met de oplossingen van IBS. Zij vertelden dat de software zeer gebruiksvriendelijk is en dat gaf voor ons de doorslag.”

In vier jaar terugverdiend

Toch heeft Van ’t Veld geen seconde spijt gehad van deze investering: “Nadat de gegevens waren ingevoerd, merkten we meteen dat we een stuk sneller konden werken. Werk waar we vroeger achttien man voor nodig hadden, doen we nu met minder dan zeven. En dat terwijl ons bedrijf sinds die tijd twee keer zo groot is geworden. De investering in IBS Financials heeft zich binnen vier jaar terugverdiend.”

Tijdig bijsturen

Naast het financiële pakket, gebruikt Initial Hokatex ook een HRM-pakket van IBS. Het urenregistratiesysteem TMS verwerkt er allerlei personeelsinformatie, zoals ziekteverzuim en verlofdagen. ”Hiermee is het mogelijk om op afdelingsniveau uren in te voeren. Bovendien sluit het systeem naadloos aan op ons eigen klantenadministratiesysteem.”

Denkt u dat deze software past bij úw organisatie?

Ontvang direct informatie over ERP voor Zakelijke dienstverlening of bel IBS op 030-6026666.