Zorginstellingen moeten veel efficiënter werken om concurrerend te blijven. Ziekenhuis St. Jansdal in Harderwijk heeft daarom gekozen voor e-HRM. “De HR-software van IBS bespaart ons tijd en geld. We kunnen ons nu blijven richten op onze kerntaak: de zorg voor onze patiënten.”

Focus op kerntaken door e-HRM

Adriana Adams (39), hoofd Personeel & Organisatie bij St. Jansdal wil zo min mogelijk tijd besteden aan ondersteunende processen. Het automatiseren van het administratieve proces is dus onmisbaar.” Met name e-HRM komt de efficiëntie enorm ten goede.” Met e-HRM heeft in principe iedere medewerker toegang tot de software, zodat hij zelf zijn persoonsgegevens kan inzien en wijzigen. Nu kunnen we het gehele HR-proces van planning tot verloning optimaliseren.

Een moderne aanpak

Uitbesteden van de salarisverwerking bleek veel kostbaarder en minder efficiënt dan gedacht. Daarom doen we de loonverwerking weer in eigen beheer. De kennis hadden we al in huis en zeker met ondersteuning van een modern softwarepakket, levert dat een behoorlijke kostenbesparing op.”

Minder fouten en transparantie 

“Medewerkers dienen declaraties digitaal in, sneller en minder foutgevoelig, vertelt Adams.” We kregen meer inzicht in de gegevens. “Medewerkers weten wat de status van hun declaratie is. Daarnaast kunnen medewerkers zelf hun dienstrooster digitaal opvragen. Ook wanneer ze thuis achter hun computer zitten.”

IBS denkt mee

Ook IBS als leverancier bleek een goede keuze. Met name de klantvriendelijkheid sprak haar erg aan. “Bij IBS luisteren ze echt naar klanten. Ze denken met ons mee en geven duidelijk aan wat wel en niet kan.” Ons motto is ook: ‘Je zorgt voor elkaar’. We doelen daarmee niet alleen op onze patiënten en collega’s, maar op de zorg voor de maatschappij. Net zoals bij ons draait het bij IBS niet om verkooppraatjes, maar om echt goede en bruikbare adviezen.”